Исследование AIIM показало, что инвестиции в перевод документов в электронный вид обеспечивают возврат средств менее чем за 12 месяцев

езультаты исследования, проведенного по заказу EMC, подчеркивают ценность применения электронных документов для таких областей, как соблюдение требования регулирования, повышение качества клиентского сервиса, экономия офисных площадей и скорость доступа к информации

Хопкинтон (Массачусетс), 20 июля 2009 г. — Корпорация EMC (NYSE: EMC), мировой лидер в области решений для информационных инфраструктур, опубликовала результаты исследования AIIM, посвященного переводу документов в электронный вид. В ходе данного опроса, проведенного по заказу EMC, выяснилось, что инвестиции в средства сканирования и ввода документов отличаются гораздо низким уровнем рисков по сравнению с другими проектами в сфере ИТ и, при этом, полностью окупаются быстрее, чем за год.

В опросе приняли участие 667 специалистов по управлению записями и информацией, сотрудников ИТ и руководителей бизнес-подразделений. Отметим еще несколько ключевых выводов:

§ В 42% организаций инвестиции в инфраструктуру сканирования и ввода документов привели к повышению производительности труда на 50%.

§ В 43% организаций капиталовложения окупились за первые 12 месяцев, а в двух третях организаций — в течение 18 месяцев.

§ Почти половине предприятий удалось сократить затраты на хранение бумажных документов не менее чем на 40%.

Многие респонденты (41%) назвали «улучшение доступа к информации» важнейшим фактором, побудившим их к инвестициям в инфраструктуру сканирования и ввода документов. Это свидетельствует о том, что, помимо абсолютной окупаемости, предприятия также получают косвенную пользу от повышения эффективности труда персонала. Среди прочих движущих факторов — соблюдение требований регулирования, повышение производительности и улучшение обслуживания клиентов.

В ходе опроса также выяснилось, что хотя большинство предприятий уже вложили средства в технологии ввода, в двух третях по-прежнему сканируются только 50% документов от возможного количества. Респонденты отнесли столь низкую цифру на счет нехватки систем ввода в непосредственной близости к бизнес-процессам, а также наличия очень небольшого количества корпоративных приложений, обеспечивающих сканирование.

«Сегодня ввод документов следует рассматривать не как отдельную технологию, а скорее как интегральную часть бизнес-процесса, — говорит Уитни Тидмарш, Chief Marketing Officer направления Content Management & Archiving в EMC. — В дополнение к тесной интеграции с платформой Documentum, новейшие версии EMC Captiva® InputAccel® и EMC Captiva Dispatcher обеспечивают новую сервисную архитектуру, поддерживающую интеграцию с другими бизнес-приложениями и способствующей расширению применения ввода документов в масштабах предприятия. В результате организации повышают окупаемость инвестиций за счет снижения затрат и рисков, ускорения бизнес-процессов и снижения общей стоимости владения».

Бесплатный экземпляр отчета «Extending Capture Capabilities – Measuring the ROI» («Расширение возможностей ввода документов — Измерение ROI») можно загрузить со страницы www.emc.com/captureroi.

Об интеллектуальных решениях EMC для ввода документов

Решения для интеллектуального ввода документов EMC Captiva позволяют предприятиям реализовать концепцию «цифрового офиса» и содержит всю необходимую функциональность для сканирования и оцифровки и бумажных документов с использованием сканеров, факсовых аппаратов и многофункциональных устройств (МФУ), и преобразования этих документов в электронные образы и бизнес-данные. За счет поддержки распределенного сканирования и интеграции с различными хранилищами, решения Captiva значительно сокращают затраты, связанные с работой с бумажными документами, включая затраты на хранение, рассылку, а также на работу по вводу документов.

О сообществе AIIM

Сообщество AIIM ведет образовательную, исследовательскую и методическую деятельность, направленную на то, чтобы помогать предприятиям в поиске, управлении и оптимизации информации. На протяжении более чем 60 лет AIIM является ведущей некоммерческой организацией, помогающей пользователям разобраться в задачах, связанных

с управлением деловой информацией и процессами. Сегодня AIIM — это международное независимое сообщество, ориентированное на решение практических задач и представляющее интересы всей отрасли, включая пользователей, разработчиков и партнеров по сбыту. Подробные сведения о сообществе AIIM можно найти на сайте www.aiim.org.

О Корпорации EMC

Корпорация EMC (NYSE: EMC) является ведущим мировым разработчиком и поставщиком технологий и решений для информационных инфраструктур. Решения корпорации позволяют организациям любых размеров полностью изменить свои методы конкуренции и использовать информацию для получения прибыли. Информация о продукции и услугах EMC представлена на сайте www.russia.EMC.com.

EMC – зарегистрированный товарный знак корпорации EMC. Все другие товарные знаки являются собственностью их владельцев.

Об авторе Давид Голіафів

Журналист и редактор
Запись опубликована в рубрике Разное с метками , . Добавьте в закладки постоянную ссылку.